Ders doluyken bir kişi daha geliyor
Rezervasyonlar farklı kanallardan gelince kontenjan kâğıt üzerinde tutulamıyor. Sekiz aletlik derse dokuzuncu üye geldiğinde hem üye hem eğitmen zor durumda kalıyor.
Pilates Stüdyoları
Pilates stüdyoları için üye takip ve randevu programı
Reformer sayısı kadar kontenjan, seans sayısı kadar paket, kuralı belli bir iptal penceresi. Vetra, pilates stüdyosunun defterde, Excel'de ve WhatsApp mesajlarında dağılan takibini tek panelde toplar.
Kurulum ücretsiz · Taahhüt yok · Mevcut kayıtlarınızı biz taşırız
Tanıdık geliyor mu?
Defterle ve Excel'le yönetirken en çok yaşanan sorunlar
Kaç seans kaldığını kimse net bilmiyor
10 seanslık paketin kaçıncı derste olduğu, dondurulan günler ve devreden seanslar elle hesaplanınca üyeyle tartışma kaçınılmaz oluyor.
Son dakika iptalleri kuralsız kalıyor
Hangi iptal seanstan düşer, hangisi düşmez? Kural yazılı olmayınca her iptal ayrı bir pazarlığa dönüşüyor.
Vetra ile
Reformer ve mat dersleri kontenjanı şaşmadan dönsün
Kontenjanı derse bağlayan takvim
Her dersin kapasitesini reformer ya da mat sayınıza göre tanımlarsınız. Kontenjan dolduğunda derse yeni kayıt eklenmez; günlük, haftalık ve aylık görünümde doluluk bir bakışta okunur.
Seanslı, süreli ya da karma paketler
Paketi seans adedine, gün sayısına ya da ikisine birden bağlayabilirsiniz. Branş bazında ayrı paketler tanımlar, reformer ve mat derslerini ayrı fiyatlandırırsınız.
Paket kuralları: devir, dondurma, iptal
Dönem sonunda kaç seansın devredeceğini, üyenin toplam kaç gün dondurabileceğini ve dersten kaç saat önce ücretsiz iptal edebileceğini paketin içine yazarsınız. Kural herkes için aynı işler.
Tekrarlayan haftalık dersler
Her hafta aynı saatte dönen dersleri bir kez kalıcı seans olarak kurarsınız; takvim her hafta kendiliğinden dolar, katılım dersin üzerine işlenir.
Paketi biten üyeye otomatik hatırlatma
Paketi bitmek üzere olan, üyeliği sona eren ya da bir süredir gelmeyen üyeye SMS veya e-posta şablonunuz kendiliğinden gider. Yenileme konuşması doğru zamanda başlar.
Kimler için uygun
Pilates Stüdyoları için doğru panel mi?
Reformer, mat ya da cadillac derslerini seans paketleriyle satan butik pilates stüdyoları için. Grup dersini ve özel dersi aynı takvimde yürüten, kontenjanı alet sayısına göre sınırlı olan ve iptal kuralını net koymak isteyen her stüdyo panelin tüm akışını kullanır.
Kurulum 3 adımda
- 1
Salonunuzu tanıyoruz
Branşlarınız, ders tipleriniz, eğitmen sayınız ve bugün takibi nasıl yaptığınız.
- 2
Size uygun kurulumu öneriyoruz
Hangi modüllerin, hangi paketin işinize yarayacağını birlikte netleştiriyoruz.
- 3
Kayıtlarınızı biz taşıyoruz
Mevcut üye ve paket listenizi panele aktarıyor, ekibinize kullanımı gösteriyoruz.
SSS
Pilates Stüdyoları için sık sorulanlar
Reformer ve mat derslerini ayrı paketlerle yönetebilir miyim?
Evet. Branşlarınızı kendiniz tanımlarsınız ve her branşa ayrı paket bağlayabilirsiniz. Reformer için seanslı, mat için süreli bir paket aynı anda çalışabilir.
Dolan derse fazladan kayıt yapılabilir mi?
Her dersin kontenjanı tanımlıdır. Kontenjan dolduğunda derse yeni katılımcı eklenmez, doluluk takvimde ve kapasite raporunda görünür.
Üyenin iptal ettiği ders paketinden düşer mi?
Bu kararı paket kuralı verir. Paket için tanımladığınız iptal penceresinden (örneğin dersten 12 saat önce) sonra yapılan iptaller kurala göre işlenir.
Mevcut üye listemi Excel'den taşıyabilir miyim?
Kurulumda mevcut üye ve paket kayıtlarınızı biz aktarıyoruz. Kurulum ücretsizdir, taahhüt istemiyoruz.
Üyeler paketini dondurabilir mi?
Her pakete toplam dondurma hakkını gün olarak tanımlarsınız. Dondurulan üyelikler dondurma raporunda ayrıca listelenir, böylece hangi üyenin ne zaman döneceğini takip edebilirsiniz.
Eğitmenlere ders başı ödeme hesaplanabilir mi?
Evet. Her eğitmen için ders başı ücret, ciro payı ya da sabit ücret kuralı tanımlarsınız; hakediş raporu verilen ders sayısına göre dönem sonunda tutarı hesaplar.
Pilates Stüdyoları için Vetra kurulumunu konuşalım
Salonunuzu tanıyalım, size uygun kurulumu ve paketi birlikte belirleyelim.